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近日，“某大型招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)被取消代理資格”的新聞引起關(guān)注。這家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在違規(guī)通過(guò)微信、互聯(lián)網(wǎng)郵箱等轉(zhuǎn)發(fā)大量采購(gòu)公告資料的情形，保密管理處于失控狀態(tài)，因此被取消代理資格。
事件兩問(wèn)
1、業(yè)主如何在線協(xié)同、有效監(jiān)管招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？
2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)被選擇后，業(yè)主及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如何保障文件數(shù)據(jù)不被傳輸泄露？
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理解決方案——監(jiān)管防風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的業(yè)主委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招采業(yè)務(wù)，代理機(jī)構(gòu)走線下招標(biāo)程序，業(yè)主只有到招采活動(dòng)結(jié)束后得知中標(biāo)結(jié)果，對(duì)于事前事中的過(guò)程無(wú)法監(jiān)管到。使用招采系統(tǒng)，可以全面監(jiān)管、在線協(xié)同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高招采效率與效益。
1.借助招采系統(tǒng)，全方位監(jiān)管招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
信源數(shù)智化招采平臺(tái)為企業(yè)提供招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的注冊(cè)準(zhǔn)入、創(chuàng)建委托項(xiàng)目、代理機(jī)構(gòu)分權(quán)限、全流程電子化監(jiān)管、各采購(gòu)主體風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)標(biāo)報(bào)告復(fù)核審查、合同履約、文件歸檔、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等功能，全方位監(jiān)管招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
2.招采全流程電子化監(jiān)管，規(guī)范與協(xié)同代理業(yè)務(wù)
從代理機(jī)構(gòu)接受委托、項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)文件編制、公告發(fā)布、資格預(yù)審、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、處理異議、定標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，業(yè)主可以全面了解代理機(jī)構(gòu)的工作流程和實(shí)際進(jìn)展情況，從而規(guī)范代理行為、在線協(xié)同業(yè)務(wù)。
3.代理機(jī)構(gòu)大數(shù)據(jù)畫(huà)像，幫助業(yè)主規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
借助信用中國(guó)、天眼查、企查查、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)監(jiān)管平臺(tái)等第三方信用平臺(tái)數(shù)據(jù)，及采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)，構(gòu)建招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)大數(shù)據(jù)模型，包括基礎(chǔ)評(píng)估指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、法律訴訟、合同履約等多維度的評(píng)估指標(biāo)，形成真實(shí)的可視化招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)畫(huà)像體系，以幫助采購(gòu)人更好地選擇、管理招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，規(guī)避招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
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4.代理機(jī)構(gòu)多方位評(píng)價(jià)，督促代理機(jī)構(gòu)提升改進(jìn)
由于大型集團(tuán)采購(gòu)量大且業(yè)務(wù)多樣復(fù)雜，需要遴選或建立招標(biāo)代理庫(kù)的情況下，可以對(duì)招標(biāo)代理進(jìn)行多角度、全過(guò)程、數(shù)據(jù)化的評(píng)價(jià)，包括誠(chéng)信評(píng)價(jià)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)評(píng)價(jià)、文件制作能力、服務(wù)態(tài)度評(píng)價(jià)、機(jī)構(gòu)基本情況等評(píng)價(jià)要素，施行項(xiàng)目評(píng)價(jià)、日常評(píng)價(jià)、季度/半年/年度評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，及時(shí)反饋問(wèn)題，促使其改進(jìn)或進(jìn)行淘汰。
離線評(píng)標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)——零網(wǎng)絡(luò)防泄密
不論是政府采購(gòu)、軍工采購(gòu)，還是企業(yè)采購(gòu)、金融采購(gòu)，亦或委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)，任何招采項(xiàng)目的保密文件資料都必須安全保管，不得違規(guī)進(jìn)行保存、轉(zhuǎn)發(fā)。業(yè)主或代理機(jī)構(gòu)均可以使用離線評(píng)標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，保障文件數(shù)據(jù)保密問(wèn)題。
離線評(píng)標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是信源信息自主研發(fā)的一款局域網(wǎng)環(huán)境下獨(dú)立評(píng)標(biāo)及項(xiàng)目管理的系統(tǒng)，從創(chuàng)建項(xiàng)目、建立供應(yīng)商信息、設(shè)置評(píng)分辦法、組建專(zhuān)家組，到項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)、開(kāi)啟評(píng)審、專(zhuān)家人臉識(shí)別、專(zhuān)家打分、報(bào)表打印，全程無(wú)需聯(lián)網(wǎng)，解決招采項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)過(guò)程私密性，和保證文檔數(shù)據(jù)的安全性。
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1.“零網(wǎng)絡(luò)”環(huán)境運(yùn)行，防止網(wǎng)絡(luò)失泄密
系統(tǒng)可以在“零網(wǎng)絡(luò)”的環(huán)境下自主運(yùn)行，不需要接入網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行項(xiàng)目管理、離線評(píng)標(biāo)，防止網(wǎng)絡(luò)傳輸文件失泄密。
2.一鍵備份，文件數(shù)據(jù)保存留痕
通過(guò)“一鍵備份”功能，可實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目評(píng)審結(jié)束后，一鍵完成項(xiàng)目信息的備份保存，并且保存動(dòng)作歷史留痕。
3.一鍵清理，保密數(shù)據(jù)輕松刪除
通過(guò)“一鍵清理”功能，可實(shí)現(xiàn)一鍵對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行數(shù)據(jù)清理，使保密文件數(shù)據(jù)徹底刪除，以防止數(shù)據(jù)恢復(fù)被盜用。
4.離線識(shí)別人臉，驗(yàn)證專(zhuān)家身份
通過(guò)離線人臉識(shí)別應(yīng)用與集成技術(shù)，系統(tǒng)可在離線環(huán)境下檢測(cè)、對(duì)比、識(shí)別人臉，實(shí)現(xiàn)評(píng)審專(zhuān)家身份核驗(yàn)的離線電子化。
5.離線評(píng)標(biāo)，滿足多種評(píng)標(biāo)辦法
在設(shè)置評(píng)標(biāo)辦法時(shí)，支持偏離計(jì)算或篩除最高分、最低分；支持按分類(lèi)或按總分進(jìn)行分?jǐn)?shù)計(jì)算；支持按類(lèi)別和評(píng)審項(xiàng)設(shè)置多重權(quán)重，滿足多種評(píng)標(biāo)辦法的需求。
6.評(píng)標(biāo)結(jié)果一鍵匯總并打印，高效方便
評(píng)審專(zhuān)家根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各投標(biāo)人的評(píng)審項(xiàng)進(jìn)行打分后，系統(tǒng)自動(dòng)“一鍵匯總”評(píng)標(biāo)結(jié)果并打印出來(lái)。
離線評(píng)標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，具有輕量、獨(dú)立、安全的三大特性，解決了項(xiàng)目保密評(píng)標(biāo)管理，也保障了文件數(shù)據(jù)的安全性。該系統(tǒng)已在多個(gè)保密項(xiàng)目中運(yùn)轉(zhuǎn)使用。
信源信息數(shù)字化招采平臺(tái)
在數(shù)字化大背景下，信源信息積極響應(yīng)國(guó)家對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的政策，平臺(tái)嚴(yán)格遵循招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)制度，進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)主體行為，促進(jìn)招采活動(dòng)的陽(yáng)光、公平、公正、合規(guī)。
未來(lái)，信源信息將持續(xù)深耕招標(biāo)采購(gòu)數(shù)智化領(lǐng)域，最大限度地運(yùn)用信源數(shù)智化招采平臺(tái)挖掘采購(gòu)的作用和價(jià)值，為政企用戶實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范、安全合規(guī)、降本增效、提質(zhì)增收的目標(biāo)。
