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企業小額采購一年上億,還不用電子商城?

發布時間:2020-08-21 15:26:06     訪問次數:

  在“互聯網+”的大趨勢下,許多企業在網上購買辦公用品等標準商品。一年下來,中大型企業小額采購花費驚人,但管控不到位,潛藏的諸多問題隨著時間和采購金額的增加,成為企業采購管理的巨大隱患。  

為了實現有效管控,越來越多的企業采用在自建電子商城上進行小額采購。電子商城規范統一、全程留痕、高效快捷、智能篩選,極大提高了采購效率,降低了采購成本,實現小額采購精細化管理。

1、管控不到位的小額采購會出現什么問題
以某集團企業小額采購為例,以下問題較為突出:
(1)分子公司各自在電商平臺進行框架協議采購或零星采購,集團無法進行統一管理
(2)框架合同和采購訂單較為分散,經辦人處理起來耗時耗力;

(3)不經審批就下單,不核對預算就下單,采購人和供應商有資金往來,有審計風險;
(4)網購數據難以被統計,無法形成決策支撐;

(5)長期合作的框架協議供應商沒有競爭,易造成價格與市場不同步。
解決這些問題,需要建立集團共享的自有電子商城,幫助中大型企業對小額采購進行精細化管理。
2、信源電子商城:助力企業小額采購精細化管理
 電子商城商品來源

 電子商城的商品,包括框架協議商品和電商商品。
框架協議供應商入駐,并將框架協議商品上傳至商城,采購人員即可在電子商城內部線上執行框架協議采購。
電子商城對接京東、蘇寧等大型電商,經過采購部門的審核,符合條件的商品可以推送網上商城展示及下單采購。 
電子商城采購過程
商品下單需要校驗預算信息,預算內的商品采購才能下單(可選);
自定義生成訂單審批流程,在訂單生成后進行流程審批,實現源頭管控;
商品到貨驗收后,采購系統執行付款發起操作。
  

 

       電子商城價值及優勢

1、實現供應商充分競爭,降低采購成本
把線下框架協議集成到線上來管理,并通過對接的外部電商平臺進行價格對比,實現供應商的充分競爭;
通過電子商城進行零星采購,形成規模化優勢,可以與各大電商爭取價格折扣,降低采購成本;
通過價格監測機制,動態校驗網上商城價格與外部電商平臺價格,確保同步實時更新,通過電商倒逼協議供貨商提質降價。  
2、利用電商優勢,提高采購效率 
采購訂單簽訂后,商品基本可以做到當日或次日送達,大大縮短了采購周期,提高了采購效率。

3、積累采購大數據,服務決策分析。
通過網上商城平臺提供全流程的交易記錄,可以方便地進行統計,極大降低統計工作的難度和強度; 
電商采購數據與招標類采購、訂單類采購數據整合,進行統一數據分析,為管理采購業務提供數據支持;
通過數據分析和深度挖掘,為領導決策提供參考。
4、保障陽光采購 
采購過程全程留痕,有記錄,可追溯;
購買完成后,系統統一完成支付結算,各級機構采購人與供應商不產生資金流。
3、信源客戶使用效果良好
信源電子商城產品已在寧波銀行、陽光保險集團、杭州銀行、廈門國際銀行、漢口銀行、前海人壽、招商信諾、華融湘江銀行、恒豐銀行、大地保險等客戶中使用,效果明顯,獲得客戶好評。
寧波銀行電子商城已在全行推廣使用, 涵蓋電商全部品目。
陽光保險集團電子商城不僅滿足企業內部采購,還是集團客戶的積分商城。商城運營方便快捷,降低了運營成本;客戶可直接到電子商城下單,實現積分禮品兌換,提升了客戶粘性和體驗感。

 

 

 

 

 


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